الشؤون التعليمية:
يعنى هذا القسم بالجوانب التعليمية والتربوية وهو العمل الأساسي للجمعية، فمنه يتم وضع الخطط التعليمية والتربوية والإدارية للحلقات القرآنية ، وفيه يتخرج المعلمون والطلاب .

ويتبع قسم الشؤون التعليمية المكاتب والأجهزة التالية :
جهاز التوجيه والإشراف
هذا الجهاز هو حلقة الوصل التي تنظم بها العملية التعليمية في الجمعية إذ يقوم فيه الموجهون بأهم عمل في الجمعية وهو متابعة الطالب والمعلم .
حيث يتابع الموجهون المدرس في تطبيقه أهداف الجمعية ومدى التزامه بالمنهج الأفضل ، والطريقة المثلى في تعليم القرآن الكريم ، وتأسيس الطلاب تربوياً وتعليمياً ، وكيفية حفظهم ومقدار دروسهم ومراجعاتهم ، ومدى استفادتهم ، والعقبات التي تحول دون ذلك ، وإيجاد الحلول المناسبة للمشكلات التي قد تعترض سبيلهم .

الإرشاد الطلابي
استحدثت الجمعية وظيفة المرشد الطلابي حيث يقوم بجولات ميدانية للتعرف على مشكلات الحلقات والطلاب وإيجاد الحلول المناسبة لها وكذا توجيه الطلاب وإرشادهم إلى ما فيه رفع كفاءتهم ومستواهم العلمي والخلقي ، والبت في القضايا التي قد تحصل في الحلقات .
مكتب الدورات التدريبية
يقوم بتنسيق الدورات التدريبية والتأهيلية لمعلمي الجمعية وتنظيمها ، للرقي بمستواهم وضمان استمرارية الأداء الجيد لهم .
مكتب القبول والتسجيل
يعنى بقبول الطلاب وتحديد مواعيد التسجيل ، وتعبئة النماذج والبيانات الخاصة بذلك وأرشفتها .


ركن الإقراء
يقوم على هذا الفصل قارئ متقن يجلس إليه معلمو الجمعية وطالبو الاستفادة من خارج الجمعية ، لضبط قراءة حفص عن عاصم وضبط طرقها وأحكامها ، ويمنحون إجازة بذلك بسند متصل إلى رسول الله صلى الله عليه وسلم .
كما أقامت الجمعية فصلاً خاصاً لمن يرغب من خريجي الحلقات القرآنية لمزيد من ضبط قراءة حفص عن عاصم وحفظ متن تحفة الأطفال والجزرية ، ويمنح الدارس بعد إتمام دراسته إجازة في رواية حفص عن عاصم بسند متصل إلى رسول الله صلى الله عليه وسلم .

مكتب الاختبارات
ويعنى بتنظيم الاختبار السنوي لطلاب الجمعية في خمسة أفرع :

يختبر الطالب في الحفظ والتجويد أمام لجنة من الموجهين وفق معايير دقيقة وضعت لهذا الشأن .

فصول المسابقات
أقامت الجمعية فصولاً خاصة للمسابقات المحلية والدولية ، يقوم على هذه الفصول معلِّمون أكفاء يتولون تهيئة المتسابقين وتدريبهم حتى يصلوا إلى مرحلة مناسبة من الإتقان ، ويتم اختيار الممثلين للجمعية في المسابقات من هذه الفصول بعد إجراء المفاضلات بينهم .

مكتب الحاسب الآلي والأرشيف
ويعنى بتنظيم ملفات الحلقات وتسجيل أسماء الطلاب وتنقلاتهم داخل الحلقات ، وجميع التقارير والمعلومات المتعلقة بالحلقات والمدرسين إضافة إلى طباعة الخطابات والمذكرات ذات العلاقة .

مكتب المراقبة الإدارية
ويعنى هذا الجهاز بمتابعة دوام المعلمين والطلاب من خلال جولات ميدانية يومياً ، يتم من خلالها تدوين الملاحظات وتوزيع الخطابات والتعاميم ذات العلاقة بشؤون الحلقات .

المسابقة المحلية
تشارك الجمعية سنوياً في مسابقة جائزة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز آل سعود لحفظ القرآن الكريم، وقد حققت الجمعية - بفضل الله - معظم المراكز المتقدمة في جميع فروع المسابقة على مدار سنوات عدة .
وحققت الجمعية خلال عام 1443 هـ النتائج التالية :                                          

المسابقات الدولية

جائزة سمو الأمير سلطان بن سلمان للأطفال المعوقين
تشارك الجمعية سنوياً بترشيح عدد من طلابها لمسابقة جائزة صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان بن عبد العزيز لحفظ القرآن الكريم للأطفال المعوقين ، التي تقام سنوياً برعاية سموه الكريم، وكانت مشاركة الجمعية كالتالي:

المشاركة في إمامة صلاة التراويح
تقوم الجمعية بالتنسيق مع فرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بترشيح عدد من مدرسيها وطلابها لإمامة المصلين في شهر رمضان المبارك لصلاة التراويح في عدد كبير من مساجد المدينة وضواحيها ، وقد رشح هذا العام ١٤٣3 هـ ما يزيد على ( 100 ) إمام .

دورة إعداد المعلمين
تقيم الجمعية في كل عام دورة تأهيلية في فترة الإجازة الصيفية لتخريج دفعة جديدة من المعلمين لتلبية احتياجات الحلقات ، وبلغ عدد الدارسين في دورة هذا العام 1437هـ ( 22) دارساً تم تعيينهم في حلقات الجمعية .

الحفل السنوي لتكريم الحفاظ
أقامت الجمعية حفلها السنوي لتكريم الحافظين لكتاب الله تعالى في رحاب المسجد النبوي الشريف في شهر رمضان المبارك على شرف صاحب السمو الملكي الأمير / عبد العزيز بن ماجد بن عبد العزيز آل سعود - حفظه الله - أمير منطقة المدينة المنورة رئيس شرف الجمعية
وقد أقيم حفل هذا العام بتاريخ : 9 / 9 / 1437 هـ ، وكان عدد الحفاظ المكرمين ( 110 ) حافظاً.

أنشطة الجمعية الأخرى
إقامة حفل تكريم المدرسين ، والطلاب المتفوقين في اختبارات الجمعية .
تحكيم المسابقة القرآنية لمدن تدريب الأمن العام للملكة على مستوى منطقة المدينة المنورة .

إحصائية الحلقات داخل المدينة المنورة

وكانت إحصائيات الاختبار السنوي في الفترتين خلال هذا العام 1438 هـ على النحو التالي :

الإحصائية العامة لفروع الجمعية بمنطقة المدينة المنورة