تعلن الجمعيةالخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بالمدينة المنورة عن فتح باب التوظيف لعام 2024م لحملة الدبلوم والبكالوريوس في التخصصات التالية:

منسق اعلامي

الشروط

دبلوم او بكالوريوس تخصص إعلام

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالإعلام الرقمي

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

إدارة جميع حسابات الجمعية في الاعلام الرقمي

بث المحتوى الإعلامي عبر مواقع التواصل الاجتماعي

إدارة الحوارات والردود على المتابعين

رصد كل ما يتم تداوله من أخبار على الانترنت عن الجمعية

تزويد وسائل الاعلام بكل ما هو جديد عن أنشطة وبرامج الجمعية

يعمل على إقامة الحملات الدعائية والإعلامية الرقمية عن الجمعية

مندوب مشتريات

الشروط

دبلوم او بكالوريوس تخصص إدارة أعمال او اقتصاد او ما يعادلهم

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالمشتريات وسلاسل الامداد

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

استلام طلبات الشراء ومراجعتها قبل رفعها للاعتماد

جلب عروض الأسعار وعرضها للمفاضلة

القيام بعمليات المطابقة للمنتجات

إتمام عمليات الشراء والتوريد للجهات الطالبة

اعداد التقارير اللازمة عن حركة المشتريات ورفعها للجهات ذات الاختصاص

كاتب شؤون موظفين

الشروط

بكالوريوس تخصص إدارة أعمال (موارد بشرية)

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالموارد البشرية

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

أن يكون ملماً بالأنظمة الحكومية (التأمينات الاجتماعية، مكتب العمل، مقيم-التأمين الطبي)

يطبق سياسات الجمعية الخاصة بالتوظيف والرواتب والأجور

يقوم بإعداد مسيرات (الرواتب، المكافآت، الإضافي، الانتداب)

يشارك في اعداد البيانات وتخزينها في الحاسب الآلي

متابعة سير العمل للموظفين من حضور وانصراف وغيابات واستئذان تطبيقاً للأنظمة واللوائح

يقوم بإعداد مكافأة نهاية الخدمة وشهادات الخبرة والتزكية والإفادة ونحوها

اخصائي علاقات عامة

الشروط

بكالوريوس تخصص إدارة أعمال (تسويق وإعلان) او ما يعادلها

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالعلاقات العامة

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

بناء وتحسين الصورة الذهنية للجمعية لدى جمهور المستفيدين

بناء قاعدة بيانات الشركاء والداعمين والجهات الإعلامية

تقوية وتوثيق العلاقات بين الجمعية والجهات والمنابر الإعلامية والحكومية والخاصة

ارشفة كافة المواد الاعلانية والإعلامية المنشورة

حصر كافة المساحات الاعلانية في المباني والمرافق للاستفادة الكاملة منها

تنفيذ المطبوعات الرسمية التي تصدرها الجمعية

اخصائي اوقاف

الشروط

بكالوريوس تخصص إدارة أعمال (تسويق) أوما يعادلها

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالتسويق

خبرة سابقة في مجال الاوقاف

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

وضع برامج وخطط قصيرة وطويلة المدى لإدارة الأوقاف

توفير الدعم المالي للجمعية وتنمية مصادر الدخل وزيادة أوقاف الجمعية وتنميتها

يقترح الإجراءات التنفيذية لمختلف مصارف الوقف وعرضها على الإدارة

يقترح الإجراءات للمحافظة على الأصول الوقفية وضمان سير العمل لتنفيذ البرامج والتسجيل الدقيق للإيرادات والمصروفات

يشرف على عمليات تحصيل الأموال الوقفية

تحديد مجالات الصرف ونسبها من الوقف في ضوء أهداف الوقف

مندوب اوقاف

الشروط

دبلوم او بكالوريوس تخصص إدارة أعمال (تسويق) أوما يعادلها

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالتسويق

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

القيام على تأجير أو تشغيل اوقاف الجمعية

متابعة الصيانة الدورية للأوقاف والتأكد من كونها بحالة مناسبة للاستثمار

متابعة قاعدة بيانات الأوقاف وتحديثها بصورة مستمرة

متابعة تحصيل الأموال الوقفية وتسليم السندات للمحاسب

تحديث الصكوك الوقفية للجمعية وارشفتها

امين صندوق

الشروط

دبلوم او بكالوريوس تخصص إدارة أعمال (محاسبة) أوما يعادلها

الالمام ببرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة في مجالات التنظيم المالي والإدارة المالية

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

القيام بسداد المستحقات المالية للجمعية بعد اعتمادها، بالتنسيق مع إدارة الشؤون الإدارية

قيد كافة سندات القبض والصرف، وإعداد كشوف دورية بحركة الصندوق

رفع تقرير يومي عن حركة الصندوق ومعاملات البنوك إلى رئيسه المباشر

تدقيق المبالغ النقدية التي يتسلمها الموظفون المكلفون باستلام أموال نقدية ومطابقتها بالتقرير الخاص بإيرادات الصندوق المفصلة.

استلام المبالغ النقدية والشيكات الواردة وفقاً لسندات القبض النقدية المعتمدة

جرد أرصدة الصندوق يومياً، وذلك لضمان توفر نقدية مناسبة بالصندوق تغطي المشتريات والمصروفات

الإيداع اليومي للمبالغ والشيكات في الحسابات البنكية الخاصة بالجمعية

استحضار وإعداد قسائم إيداعات البنوك للإيداعات النقدية والشيكات لدى البنوك

استلام المبالغ النقدية الواردة وعمل سندات قبض بها، وإيداع المبالغ المحصلة في البنك

متابعة العهد المفتوحة مع الموظفين واستكمال فواتيرها والرفع بها للمحاسب لإقفالها

محاسب

الشروط

بكالوريوس تخصص محاسبة

الالمام بالبرامج المحاسبية وبرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالمحاسبة

حاصل على تصنيف الهيئة السعودية للمحاسبين

خبرة سابقة بالحسابات

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

تقييد وتسجيل العمليات المحاسبية

متابعة الصرف والقبض وكافة المتطلبات المالية

إعداد مذكرات التسوية الشهرية للبنوك

يتابع أرصدة وحسابات الجمعية

حفظ مستندات وسجلات الجمعية

تدقيق ومراجعة مسيرات الرواتب والمكافئات

الاشراف على عمليات الجرد السنوي

إعداد التقارير المالية والحسابات الختامية

إعداد الميزانيات والموازنات التقديرية للجمعية

مدير مالي

الشروط

بكالوريوس تخصص محاسبة أو إدارة مالية

خبرة لا تقل عن 5 سنوات بإدارة الحسابات

الالمام بالبرامج المحاسبية وبرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

أن يكون حاصلاً على دورات متخصصة بالمحاسبة

حاصل على تصنيف الهيئة السعودية للمحاسبين

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

يضع الخطة التطويرية لقسم المحاسبة بما يساهم في تحقيق الأهداف

الاشراف على العمليات المالية والمحاسبية بالجمعية والعمل على تطويرها

يشرف على تطبيق النظم واللوائح والتعليمات والقرارات المرتبطة بالعمليات المالية

يشرف على اعداد التقارير المالية الدورية وفق متطلبات الجمعية والجهات القانونية

يحلل الوضع المالي للجمعية ويقترح التوصيات بما يخدم مصلحة الجمعية

يعد الميزانية العمومية والحسابات الختامية للجمعية

ينسق مع الإدارات لإعداد الموازنات والتقارير والقوائم المالية للجمعية

الاشراف على عمليات إعداد وصرف الرواتب والأجور والترقيات والعلاوات...الخ

الاشراف على عمليات الجرد السنوية وتقديم التقارير اللازمة عنها

يشرف على حفظ المستندات الخاصة بالشؤون المالية

مساعد مدير الشؤون التعليمية

الشروط

بكالوريوس

الالمام بالبرامج المحاسبية وبرامج الحاسب الالي (Microsoft Office)

خبرة 3 سنوات بالشؤون التعليمية

اجتياز الاختبارات والمقابلة الشخصية

المهام والمهارات

يشارك بإعداد الخطة التعليمية المتعلقة بالحلقات والمدارس ومتابعة تنفيذها

يقدم الاقتراحات حول المدرسين والمساعدين للحلقات المحتاجة ضمن الخطة المعتمدة

يعالج مشكلات الحلقات سواء تلك الصادرة من المدرسين أو الطلاب أو أهالي الأحياء

يتابع أعمال الأرشيف المتمثلة في تخزين المعلومات والتقارير للحلقات والمدرسين والطلاب

استقبال طلبات المتقدمين للتدريس في الحلقات وتحديد مواعيد اختبارهم ومقابلاتهم الشخصية

يشارك في إعداد خطة التدريب للشؤون التعليمية ورفعها للجهة المختصة

يتابع افتتاح الحلقات الجديدة في الأحياء وتسكين المدرسين فيها

يشارك في الإعداد للاحتفالات السنوية التي تقيمها الجمعية

تنبيه: تاريخ التقديم يبدأ من يوم الخميس 15/ 6 /1445هـ ولمدة أسبوعين،

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه يرجى النقر هنا